Hoe een traject verloopt

Van eerste gesprek tot uitgifte, en daarna jarenlang nabestellen. Wij ontwerpen en produceren bedrijfskleding op maat, made-to-order en in Europa. Dat betekent dat er geen catalogus is waaruit u kiest, maar een traject met vaste stappen. Hieronder staat precies hoe dat verloopt, wat wij van u nodig hebben en waar de doorlooptijd door bepaald wordt.

Stap 1 — Kennismaking en bezoek

Wij komen langs, en dat is geen beleefdheid. Wat wij op locatie zien, bepaalt het ontwerp: de kleuren en materialen in het gebouw, hoe het licht valt in de ruimtes waar uw mensen staan, waar de bezoekersroute langsloopt, en hoe warm of koud het per zone is.

Wat wij in dit gesprek in kaart brengen:

  • De rollen. Welke functies zijn er, hoeveel medewerkers per functie, en waar zijn ze zichtbaar voor wie.
  • Het onderhoud. Wast de medewerker zelf, wast u in eigen huis, of gaat het naar een wasserij? Dit bepaalt de helft van de stofkeuze.
  • De levensduur. Hoe lang moet de collectie mee, en hoeveel verloop is er in het team.
  • De identiteit. Huisstijl, interieur, collectie, en of er een ontwerper of bureau bij betrokken is.
  • De randvoorwaarden. Budget, deadline, en of er een inkoop- of aanbestedingsprocedure geldt.

Stap 2 — Ontwerpvoorstel en stofstalen

Op basis van het bezoek maken wij een voorstel: silhouetten per rol, kleuren, en stofstalen die u kunt voelen. Wij werken hierbij samen met Nederlandse ontwerpers, en waar u zelf een ontwerper of huisstijlbureau hebt, werken wij daarmee samen zodat de kleding onderdeel wordt van hetzelfde ontwerp.

In deze fase valt de belangrijkste beslissing: de stofkeuze. Niet de mooiste stof wint, maar de stof die past bij de rol, het onderhoud en de gewenste levensduur. Een prachtige wolmix die niet tegen een industriële wasserij kan, is een verkeerde keuze — ook als hij op de tekentafel het beste staat.

Stap 3 — Sample en fitsessie

Wij maken een sample en passen die met échte medewerkers, op locatie, per rol. Niet met modellen en niet in een showroom. Een zaalwacht moet in het sample kunnen bukken en een uur staan; een housekeeper moet ermee kunnen werken.

Uit een fitsessie komen bijna altijd aanpassingen: een armsgat hoger, een broek een centimeter korter, een zak op een andere plek. Dat is het doel van de stap. Pas als het sample klopt, gaat het in productie.

In deze fase leggen we ook de maatvoering vast. Wij werken met een ruim maatbereik, met genderneutrale modellen naast gendered modellen, en met varianten voor medewerkers die een hoofddoek dragen of bedekkende kleding nodig hebben. Omdat wij op order produceren, gaan afwijkende maten mee in de reguliere productie in plaats van dat ze een uitzondering worden.

Stap 4 — Productie in Europa

Wij produceren uitsluitend in Europa, bij ateliers die lid zijn van BSCI, en op order. Er is geen voorraad en dus geen overproductie. De herkomst is per artikel te herleiden, en wij kunnen die onderbouwing aanleveren voor uw inkoopdossier of aanbesteding.

De doorlooptijd van deze stap hangt af van drie dingen: de gekozen stof en of die op voorraad is bij de leverancier, de techniek (een geprint item is sneller dan een geweven of gebreid item met een eigen dessin), en de omvang van de order. Wij geven bij het voorstel een concrete planning voor uw situatie en deadline.

Stap 5 — Levering en uitgifte

Wij leveren zoals het bij u werkt: gebundeld per medewerker met naam, gebundeld per rol of afdeling, of als één zending. Voor grotere teams maken we een uitgiftelijst zodat duidelijk is wie wat heeft gekregen.

Stap 6 — Nabestellen, jarenlang

Dit is de stap die het verschil maakt met inkopen uit een catalogus, en de reden dat wij made-to-order werken. Wij houden patronen, stoffen en specificaties aan na de eerste productie. Komt er over twee jaar een nieuwe medewerker bij, dan krijgt die dezelfde kleding — niet iets wat er ongeveer op lijkt omdat het oude artikel uit het assortiment is.

Dat betekent ook dat u de collectie niet in één keer hoeft te vervangen als er kledingstukken versleten zijn. U vult bij wat nodig is.

Aan het einde: reparatie, terugname en hergebruik

Een collectie die jaren meegaat, gaat op een gegeven moment stuk. Wij kijken eerst naar reparatie, omdat repareren vrijwel altijd goedkoper en duurzamer is dan vervangen.

Is kleding echt afgeschreven, dan nemen wij die terug om te vervezelen tot nieuwe garens en producten. En waar het kan maken wij van oude bedrijfskleding nieuwe items: voor Stadsschouwburg Utrecht maakten wij van oude uniformen broches, tassen, sjaals en sokken. Voor een museum of theater is dat een product met een verhaal dat in de eigen winkel verkocht kan worden.

Wat wij van u nodig hebben

Om snel tot een goed voorstel te komen, helpt het als u het volgende bij de hand hebt:

  • Een overzicht van de functies met het aantal medewerkers per functie.
  • Hoe het onderhoud is geregeld, en met welke wasserij als dat van toepassing is.
  • Uw huisstijl of merkrichtlijnen, en de naam van uw ontwerper of interieurarchitect als die er is.
  • De datum waarop de kleding er moet zijn, en waarom — een opening, een verbouwing, een seizoenstart.
  • Of er een inkoopprocedure of aanbestedingsplicht geldt.

Bij een aanbesteding of inkooptraject

Musea, theaters en publiek gefinancierde instellingen hebben vaak een formeel inkoopproces. Wij zijn daaraan gewend en leveren standaard aan: certificaten en lidmaatschappen (ISO 9001, ISO 14001, BSCI-ateliers, NEN-normcommissie Circulair Textiel), herkomst en productielocatie per artikel, een onderbouwing op circulaire gunningscriteria zoals levensduur, repareerbaarheid, nalevering en terugname, een meerjarige prijsopbouw, en referenties met contactpersonen.

Werkt u aan een uitvraag en wilt u weten wat realistisch is om te vragen? Neem contact op, ook als u nog geen leverancier kiest. Een uitvraag die aansluit op wat de markt echt kan leveren, levert betere inschrijvingen op.

Veelgestelde vragen over het proces

Hoe lang duurt een volledig traject?

Dat verschilt sterk per project en hangt af van het aantal rollen, de gekozen techniek en de beschikbaarheid van de stof. Wij geven bij het eerste voorstel een concrete planning voor uw situatie. Betrek ons vroeg als u een harde deadline hebt, zoals een opening: hoe eerder wij aan tafel zitten, hoe meer technieken er binnen de planning haalbaar zijn.

Wat is de minimale oplage?

Wij produceren van een enkel stuk tot duizenden stuks. Omdat wij op order werken is er geen minimale voorraadserie.

Kunnen wij eerst één rol doen en later uitbreiden?

Ja, en dat is vaak een verstandige aanpak. Wij ontwerpen dan wel meteen de hele familie, zodat wat u later toevoegt aansluit op wat er al is.

Wat als een medewerker een maat nodig heeft die niet in het standaardbereik valt?

Dan maken we die maat. Omdat wij op order produceren, is dat geen uitzonderingsproces maar onderdeel van de reguliere productie.

Kunnen wij tussentijds van stof wisselen?

Tot de productiestart wel. Daarna kan het bij een volgende bestelronde. Dat is precies waarom de sample- en fitfase bestaat.

Doen jullie ook merchandise in hetzelfde traject?

Ja, en dat is efficiënt: een collectie voor uw winkel of gasten kan meelopen op de personeelsproductie. Zie textiele collecties.

Verder lezen

Beginnen

Neem contact op voor een kennismaking. Wij komen langs, lopen de rollen door en komen met een voorstel met stofstalen — ook als u nog in de oriëntatiefase zit.